辞牛迎虎，万律新开。

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在跟学员和用户深入接触的过程中，我发现不少企业的发展符合经典商业书籍里的商业模型；不少经典商业思维和战略，依旧活跃在各方牛人的交谈中；不少牛人的方法论，对这个时代的人们的成长和成功，仍然有着高效的指导意义。

所以，从虎年开始，嘉宾商学上线了“校长领读”栏目，我会把我读过的关于商业模型、企业管理、牛人传记等书籍，进行精选，以“讲书”的形式，推荐给同学们。希望给同学们带来多角度、多层次的启发。

开工第一课，我带大家学习柳比歇夫的时间管理技巧。

以下，enjoy~

提到柳比歇夫，你说他有多么伟大的发明吗？

并没有。

那他有多么发人深省的洞见吗？

没有。

或者他有什么轰动全球的实验吗？

也没有。

那么我们为什么要解读他的故事呢？

原因在于，我读了他的传记书籍《奇特的一生》后，我发现这个人的一生简直就像开了挂。在短暂的一生，他完成了很多在普通人看来不可能完成的任务。他对时间的管理，堪称极致。

我随便举几个例子，你感受下。

从写作角度讲，他一生大概写了70多部著作，注意，他那个时代没有电脑，只有最老旧的打印机，所以他要比现在高中生的打字速度至少慢一倍。而且，他写作的种类繁多，包括生物分类学、离散分析昆虫学、植物保护科学、动物学、进化论、无神论、遗传学、哲学等等。对了，这里面还包括一本他自己写的回忆录。

那么这70多部书相当于什么概念呢？我从字数的角度简单计算了一下。它相当于哈利波特七卷本全套的4到5倍，比金庸一生的著作加起来都多。

而且他写的不是小说，还都是严肃的科学论文。这个工作量可想而知。

从学术角度讲，柳比歇夫一个最主要的标签是：昆虫学家。截至1955年，在他65岁的时候，他已经搜集了35箱“地蚤标本”，共13000只。不仅如此，他还给其中5000只公地蚤做了器官切片，总计300种。据统计，他一个人收集的材料，比前苏联动物研究所都多出了5倍。

从兴趣角度讲，柳比歇夫的知识面究竟有多广，是很难测度的。他读的书广泛到你根本想象不到，谈起英国的君主制度，他能够说出任何一个英国国王临朝秉政的细节；说到宗教，不管是古兰经、犹太传经，还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都能如数家珍。

除此之外，他还懂复变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义、古希腊和古罗马，基本上只要是他感兴趣的，他的研究虽然比不上专家，但比一般人深多了。

总之，他随便抛出一项自己的“效率成果”，在绝大多数人眼中都是“凡尔赛”。

《奇特的一生》这本书的副标题是：柳比歇夫坚持了56年的时间统计法。

这就是我们要解读他的故事的原因，我们希望从他使用时间、管理时间的策略中，找出一些适用于普通人的方法，帮你在2022年，提升效率，加速成长。

时间

了解完柳比歇夫的故事后，你可能会觉得“他是不是工作狂啊？”“他是不是每天都要工作十几个小时啊？”

其实并没有。

柳比歇夫这个人，他每天纯用于工作的时间，只有五个小时左右。

就拿1936年来说，那一年他记录自己一共工作了2006个小时30分钟，平均每天工作5小时29分钟。这是他反复提升效率后达到的。

他这个效率跟那些熬夜加班的人相比，是不是效率就高多了？

退一步讲，就算你过着朝九晚五的稳定工作，你不还得每天工作八个小时啊。而他一天就工作五个多小时，你说气不气人？

那剩下的时间做什么呢？

他就听听音乐、唱唱歌，游览一下祖国的大好河山。另外，他还喜欢游泳、散步。尤其是运动这一块，他每天都坚持做，跟现在的健身达人也不妨多让。

可以说，柳比歇夫才是真正意义上的时间管理专家。

那么他在时间管理上，有什么独到之处呢？

心态

市面上的时间管理方法非常多，比如番茄钟时间管理法、四象限时间管理法、三只青蛙时间管理法等。

但很多人都是在被动地使用这些方法，他们会习惯性地把自己的事情往这些框架里套，然后严格遵守这些方法的规则，但却从来不思考它们是否适合自己。

所以，当一些效率问题出现后，他们会立刻反过头来质疑这些方法，而不是反思自己。

在心理学领域，有一个非常出名的心理学法则叫：费斯汀格法则。它的意思是生活中有10%的事情，是我们无法掌控的，而另外90%却是我们能够掌控的。简单讲，你的态度决定了事情的走向。

柳比歇夫就非常重视时间。一般人只有在理财的时候才会做些记录和总结。

而柳比歇夫则不同，他把时间看的比钱重。他很少记录自己把钱花在哪了，但是却非常在意自己把时间花在哪了。

比如，我在他《论生物学中运用数学的前景》一文中的最后一页，发现他严格记录了这篇论文的“时间成本”：

准备（提纲、翻阅其他手稿和参考文献） 14小时30分，写29小时15分，共费 43小时45分，共8天，1921年10月12日至19日。

这是他1921年的记录，那一年他31岁。

可以看出，那个时候，他就已经能够准确地算出每项工作的时间消耗。

生活中，有些作者会在稿子上写明完稿日期，而写明从几日到几日的，那就非常少见了。至于用了多少小时，我也是头一回见到。

方法

在执行自己的时间记录法的过程中，柳比歇夫第一步做的就是：测算。

在管理学上，有一句奠基的话叫：了解是管理的前提。

管理时间也是一样的，不了解自己在时间上的消耗，不清楚自己在每件事上要花多少时间，你很难谈得上管理。

因此，他每次记录时间，一定要当时当场记下来，避免过后遗忘。

他总是随身带着一块儿怀表，准确记录自己在每件事上的花费。

所以，你看前面他对于自己的论文都能精确到分，对待生活中其它更短期的事，只会更精确。

第二步是划分时间段。他会把一天中的有效时间，算成10个小时，然后把它分成3个单位，或6个“半单位”，正负误差不超过10分钟。

他会把这些时间分配给不同的工作。

比如，他给自己设定的第一类工作叫中心工作，比如写书、搞研究、读书、记笔记等；第二类工作叫辅助工作，比如做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，总之不属直接科研工作的活动都包括在内。

那他是怎么分配的呢？

我们随便拿一天的日记来做例子，比如1965年夏季的某一天：

基本科研：图书索引，使用15分，陀布尔让斯基，使用1小时15分；

参观分类昆虫学，使用2小时30分；

安置两个捕捉器，使用20分，分析，使用1小时55分；

休息，第一次在乌赫塔河游泳；

《消息报》，阅读20分；

《医学报》，阅读15分；

霍夫曼的《金罐子》，阅读1小时30分；

给安德朗写信，使用15分；

共计6小时15分。

整个一天的活动，就算是看报，他都会分析。

但是，简单计算一下前面的数据，你会发现，怎么是“一共6小时15分”呢？

从记录上看，这只是第一类工作时间的总数。

也就是说，柳比歇夫最关注的是自己在核心工作上的时间投入。

在反复观察、记录和试验后，他对于自己在每件事上花费的时间，就非常清楚了。你把他想象成一个“行走的打卡机器”也不为过。

第三步是：调整。他的时间管理法也不总是奏效的。有时也会因为各种意外被打断和超支。

比如，我给你分享几段他在书里的记录。

“我原想着除了应用生物学之外，还想研究分类昆虫学和一般生物学问题。但是没有做到多少，我不得不花很多时间去跑商店、去排队买煤油和其他东西，我妻子也有工作，很困难。”

“第一类中心工作没有完成，差28%，主要的原因是奥丽雅和瓦丽雅病了，结果同人们打交道多了。”

那么被打断之后，怎么办呢？

柳比歇夫会在下一个时间段里，把上一个阶段耗费的时间重新分配，把这部分时间再找补回来。

比如，“我在出门途中，也会看很多的哲学书，比如康德的三卷本批判。”这段话的意思是，读书任务没完成，但是不要紧，我在路上把浪费的时间找回来。

康德的三大批判还是比较晦涩的，结果被他在路上啃完了。

再比如，“我数学搞得相当多，乘电车、坐火车都在钻研，甚至在开会的时候还在演算习题。”攻读数学是核心工作，没有时间安排怎么办，跟不重要的次级工作，挤在一起做。这样就保证了自己的数学学习进度。

通过这些记录，你能发现，在柳比歇夫眼中，时间不是无形的，而是有形的。时间不会无缘无故地消失。它变成了什么，带来了什么收获，柳比歇夫总能在时间记录本上查出来。

柳比歇夫时间统计法的本质是：针对过程的“事件·时间日志”，他记下工作时间的起止，误差不超过5分钟。

用他自己的话说，就是：“工作中的任何间歇，我都要刨除。我计算的是纯时间。纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间，就是你一天花在工作上的总时间。”

常有人说，他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的，但拿纯时间来说，他们绝对坚持不了那么长时间。

刨去吃饭、休息、闲聊、做跟工作无关的事情，他们用在某项工作上的纯时间，只有毛时间的一半以下。

换句话说，柳比歇夫只关注能够让自己有产出的高效时间。他也会把自己的时间，尽量向产出时间倾斜。

所以，柳比歇夫会给自己做两个计划：年度计划和5年计划。

这两个计划都是针对自己能够提供的产出设计的。

所以，他的年度时间计划，对他个人来说，也叫年度资本。

这里面，有他在这一年对时间的预算和总结，测试自己一年是否可以按照目标，完成任务。

除此之外，他还会计算一下今年花费的时间和去年的同比增长速度。比如，在日记里，他写到1966年，第一类工作，主要是学术工作，共计使用1906个小时，原计划1900个小时。然后他还会从自己的时间账本中，找出这6 个小时到底用在哪了，并且精确到分。很多人记账，也不可能精确到元。有时候需要额外花销，买了也就买了，不会特别在意。可是，柳比歇夫就能做到这种程度，做到对时间细节的极致把控。

所以，时间管理的本质是什么？作为一种效率工具，时间管理的本质就是产出啊。

原则

读到这里，你可千万不要觉得柳比歇夫是什么天才。

因为，天才是无法分析的。

读到这本书的最后，我发现除了统计时间外，柳比歇夫还遵守着几条守则。这几条原则就是柳比歇夫时间管理的心法。

第一条：不承担必须完成的任务。说到底，时间管理是一个非常个人的事情。每个人都有自己的节奏。用同样的要求和结果衡量所有人，本身就是一种浪费。所以，柳比歇夫跟我们前面分享的村上春树很像，对于自己的节奏非常在意。

第二条：不接受紧急的任务。紧急的任务具有突然性。它一定会打断你的时间安排。所以，对于这样的工作，柳比歇夫也是拒绝的。

第三条：一旦累了，马上停止工作去休息。这一点看得出，他很看重效率，能用1小时解决的事，他绝不会把自己按在板凳上，熬2个小时做完。

第四条：每天睡十个小时左右。同样，他还是为了让大脑排掉前一天产生的代谢垃圾，保证思考和工作效率。

第五条：把累人的工作和愉快的工作结合在一起。写作是累人的工作；读文学作品陶冶情操是愉快的工作。做研究是累人的工作；捉昆虫样本是愉快的工作。作报告是累人的工作，跟朋友们聊学术进展是愉快的工作。柳比歇夫会尽量把他们有机地组合在一起。目的还是提升效率。

从1916年到1972年他去世的那一天，56年如一日，柳比歇夫一丝不苟地记下了他的时间支出。

他的历史长篇一天也没有中断过，连儿子的夭亡，也挡不住他在这份没完没了的结算表上记上一笔。光是这份态度，就让人望尘莫及。

人在一年内能干多少事？

他的年度记录，让我看到了人的潜力。

对于你的精力，如果你能像柳比歇夫一样明智地利用它，那么你就能创造出惊人的成果。